Balie-assistent bij een tandartspraktijk

Ben jij de glimlachende verbinding

Rovidam is op zoek naar een representatieve balie assistent  voor een kleinschalige tandartspraktijk in de regio Almere. 
Jouw glimlach is de brug tussen hun patiënten en de  tandheelkundige diensten die zij aanbieden. 

Kies Rovidam!

Rovidam regelt met haar ervaren recruiters al ruim 20 jaar banen voor iedereen in de tandheelkundige sector. De recruiters hebben ieder een eigen regio, waardoor er snel gezocht kan worden naar de praktijk die het beste voldoet aan jouw wensen! Het regelen van jobs is ook nog eens geheel gratis, dus neem contact op en laat ons die perfecte match voor je maken!

Welke sleutelrol ga je hier spelen? 

Jouw Rol in dit team? Dat ga ik je vertellen: 

Als balie assistent speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten in de tandartspraktijk. Je bent het eerste contactpunt voor patiënten en je draagt bij aan het creëren van een gastvrije en comfortabele omgeving. Jouw taken omvatten:

1. Patiënte ontvangst en -registratie:
Je begroet patiënten en bezoekers met een vriendelijke glimlach en zorgt voor een positieve eerste indruk. Je registreert hun komst en beheert de administratieve details, zoals het bijwerken van contactgegevens en ziekteverzekeringinformatie.

2. Telefoon- en E-mailbeheer:
Je beantwoordt telefoontjes en e-mails op een professionele en empathische manier. Je plant afspraken in, beantwoordt vragen over behandelingen en procedures, en zorgt ervoor dat patiënten zich gehoord voelen.

3. Agendabeheer:
Je coördineert en plant afspraken volgens de beschikbaarheid van tandartsen en behandelkamers. Efficiënt agendabeheer is essentieel om ervoor te zorgen dat de praktijk soepel kan werken en patiënten op tijd worden bediend.

4. Patiëntendossiers bijhouden:
Je beheert en onderhoudt elektronische en/of papieren patiëntendossiers met nauwkeurigheid. Dit omvat het bijwerken van medische geschiedenis, behandelingen en betalingen.

6. Informatieverstrekking:
Je biedt basisinformatie over tandheelkundige behandelingen, procedures en nazorg aan patiënten. Als balieassistent fungeer je als een brug tussen de patiënt en de tandarts door duidelijke informatie te verstrekken.

7. Samenwerking met het Team:
Je werkt nauw samen met tandartsen, tandartsassistenten en andere teamleden om ervoor te zorgen dat de patiëntenstroom soepel verloopt. Open communicatie en coördinatie zijn essentieel om te zorgen voor een efficiënte praktijkvoering.

Deze checks horen bij jou!

• Je hebt relevante werkervaring binnen tandheelkunde bij voorkeur of zorg; 
• Jij voelt je thuis in een gemoedelijke tandartsenpraktijk;
• Je bent een enthousiaste doener;
• Je bent minimaal beschikbaar voor 3 dagen per week: bij voorkeur: woensdag, donderdag en vrijdag, maar eventueel zijn andere dagen bespreekbaar.

De praktijk in een een notendop:

Deze prettige praktijk ligt dicht bij het centrum van Almere. Er heerst een gezellige collegiale sfeer en als team staat het welzijn en comfort van de patiënten hoog in het vaandel. In deze praktijk worden meerdere talen gesproken door de tandartsen, assistenten en mondhygiënisten. Met twee moderne behandelkamers is de praktijk ideaal als je in een kleine hechte praktijk je week wilt eindigen!

Klinkt dit als iets voor jou?

Dat is mooi! 
Je kunt me bereiken via:
Yvette@rovidam.nl, of bel me op 06-13341524
Ref. nummer vacature: 18732

Solliciteren