Droom je ervan om je eigen tandartspraktijk te runnen, maar weet je niet waar je moet beginnen? Het overnemen van een bestaande praktijk kan een slimme zet zijn, maar hoe pak je zoiets aan?
Het proces van het overnemen van een tandartspraktijk vraagt om een goede voorbereiding en kennis van zaken. Of je nu net bent afgestudeerd of al jaren in het vak zit; een praktijkovername brengt uitdagingen met zich mee. In deze gids nemen we je stap voor stap mee door het hele proces, zodat je goed beslagen ten ijs komt.
Voorbereiding en oriëntatie bij de overname van een tandartspraktijk
Voordat je je stort op het overnemen van een tandartspraktijk, is het belangrijk om goed voorbereid te zijn. Dit begint met het in kaart brengen van je eigen wensen en mogelijkheden. Wat voor soort praktijk past bij jou? In welke regio wil je werken? En hoe zit het met je financiële situatie?
Een grondige voorbereiding helpt je om gerichter te zoeken en ook vergroot dit je kansen op een succesvolle overname.
Voorbereiding en oriëntatie bij de overname van een tandartspraktijk
Als je een geschikte praktijk hebt gevonden, is de volgende stap het bepalen van de waarde. Dit is een belangrijk onderdeel van het overnameproces. De waarde van een tandartspraktijk hangt af van verschillende factoren, zoals:
- De omzet en winst van de afgelopen jaren
- Het aantal patiënten en de samenstelling van het patiëntenbestand
- De staat van de praktijkruimte en de aanwezige apparatuur
- De locatie en het groeipotentieel van de praktijk
- De reputatie van de praktijk in de omgeving
Het is verstandig om een expert voor een objectieve waardebepaling in te schakelen. Deze kan je ook helpen bij het uitvoeren van een due diligence onderzoek. Hierbij worden alle aspecten van de praktijk onder de loep genomen om eventuele risico’s of problemen aan het licht te brengen.
Tijdens het due diligence proces kijk je niet alleen naar de financiële kant, maar ook naar zaken als:
- De staat van het pand en de huurovereenkomst
- De arbeidscontracten van het personeel
- De verzekeringen en vergunningen
- De kwaliteit van de patiëntendossiers
- De naleving van wet- en regelgeving
Door grondig onderzoek te doen, voorkom je onaangename verrassingen ná de overname. Het geeft je ook een stevige basis voor de onderhandelingen over de overnameprijs.
De financiële aspecten van een tandartspraktijkovername
Het overnemen van een tandartspraktijk is een flinke investering. Het is daarom belangrijk om de financiële kant goed dicht te timmeren. Dit begint met het in kaart brengen van je eigen financiële situatie en het bepalen van je beschikbare budget.
Vervolgens moet je kijken naar de verschillende manieren waarop je de overname kunt financieren. Ook de fiscale kant van de zaak verdient aandacht.
Financieringsmogelijkheden voor het overnemen van een praktijk
Er zijn verschillende manieren om de overname van een tandartspraktijk te financieren. Welke optie het beste bij jou past, hangt af van je persoonlijke situatie en de specifieke kenmerken van de over te nemen praktijk.
Enkele veel voorkomende financieringsmogelijkheden:
- Bancaire lening: veel overnames worden (deels) gefinancierd met een lening van de bank. Banken hebben vaak speciale regelingen voor praktijkovernames in de zorgsector.
- Verkopersfinanciering: hierbij leent de verkoper een deel van de overnamesom aan de koper. Dit kan handig zijn als de bank niet het volledige bedrag wil financieren.
- Eigen vermogen: als je zelf spaargeld hebt, kun je dit inbrengen in de financiering. Dit versterkt je positie bij de bank.
- Crowdfunding: een nieuwere vorm van financiering, waarbij je geld leent van een grote groep particuliere investeerders
- Combinatie van bovenstaande opties: vaak wordt gekozen voor een mix van verschillende financieringsvormen
Bij het kiezen van een financieringsvorm is het belangrijk om niet alleen naar de korte termijn te kijken. Denk ook na over de toekomst: hoe flexibel is de financiering en welke ruimte laat het voor toekomstige investeringen in de praktijk?
Fiscale overwegingen bij de overname van een tandartspraktijk
Bij het overnemen van een tandartspraktijk kom je ook in aanraking met verschillende fiscale aspecten. Een goede kennis hiervan kan je veel geld besparen.
Enkele belangrijke fiscale punten om rekening mee te houden zijn:
- Goodwill: de meerwaarde die je betaalt boven de materiële waarde van de praktijk wordt gezien als goodwill. Deze kun je fiscaal afschrijven, wat je belastingvoordeel oplevert.
- Overdrachtsbelasting: als je ook het pand overneemt, moet je hier rekening mee houden. Er gelden verschillende tarieven voor woon- en bedrijfsruimten.
- BTW: bij de overname van een praktijk als geheel is vaak geen BTW verschuldigd. Let op dat je hier wel aan de voorwaarden voor voldoet.
- Inkomstenbelasting vs. vennootschapsbelasting: afhankelijk van de gekozen rechtsvorm (eenmanszaak of BV) heb je te maken met verschillende belastingregimes
- Pensioenopbouw: als overnemende tandarts moet je nadenken over je eigen pensioenopbouw. Dit heeft ook fiscale gevolgen.
Rovidam raad sterk aan om een fiscalist of accountant met ervaring in de zorgsector in te schakelen. Zij kunnen je namelijk goed helpen om de fiscale kant van de overname zo gunstig mogelijk te regelen.
Juridische en administratieve stappen bij een praktijkovername
Het overnemen van een tandartspraktijk brengt een hoop juridisch en administratief werk met zich mee. Van het opstellen van contracten tot het regelen van vergunningen; er komt heel veel bij kijken! Een goede voorbereiding en begeleiding zijn dan van groot belang.
Contracten en overeenkomsten bij het overnemen van een tandartspraktijk
Bij de overname van een tandartspraktijk heb je te maken met verschillende contracten en overeenkomsten. De belangrijkste hiervan is natuurlijk de koopovereenkomst. Hierin worden alle afspraken over de overname vastgelegd. Denk hierbij aan:
- De overnameprijs en de betaaltermijnen
- Wat er precies wordt overgenomen (inventaris, patiëntenbestand, goodwill)
- Eventuele garanties van de verkoper
- Afspraken over de overdrachtsperiode
- Concurrentiebeding voor de verkoper
Naast de koopovereenkomst zijn er nog andere contracten waar je mee te maken kunt krijgen:
- Huurovereenkomst voor de praktijkruimte
- Arbeidsovereenkomsten met het personeel
- Overeenkomsten met leveranciers en dienstverleners
- Samenwerkingsovereenkomsten met andere zorgverleners
Het is verstandig om een jurist in te schakelen die ervaring met praktijkovernames in de zorgsector heeft. Zij kunnen je helpen om alle contracten goed op te stellen en te controleren, zodat je rechten goed zijn vastgelegd en je risico’s beperkt blijven.
Vergunningen en licenties bij de overname van een praktijk
Als overnemende tandarts moet je zorgen dat alle benodigde vergunningen en licenties op orde zijn. Hoewel je bij een overname vaak gebruik kunt maken van bestaande vergunningen, is het belangrijk om alles goed na te lopen. Hier zijn enkele zaken waar je aan moet denken:
- BIG-registratie: als tandarts moet je geregistreerd staan in het BIG-register. Controleer of je registratie up-to-date is.
- Praktijkvergunning: voor het uitoefenen van een tandartspraktijk is een vergunning nodig van de gemeente. Deze moet op jouw naam worden overgezet.
- Röntgenvergunning: als de praktijk röntgenapparatuur gebruikt, is hier een speciale vergunning voor nodig. Ook deze moet worden overgedragen.
- Milieuvergunning: voor het lozen van amalgaam en andere stoffen is een milieuvergunning vereist.
- Aansluiting bij een klachtencommissie: dit is verplicht voor alle zorgverleners
- Inschrijving Kamer van Koophandel: als je de praktijk onder een nieuwe rechtsvorm voortzet, moet je je inschrijven bij de KvK
- AGB-code: voor het declareren bij zorgverzekeraars heb je een AGB-code nodig. Deze moet je aanvragen of laten overzetten.
Het regelen van al deze vergunningen en licenties kost tijd. Begin hier dus op tijd mee, zodat alles geregeld is op het moment dat je de praktijk overneemt.
Financiën met het oog op de toekomst
Naast de waardebepaling is financiële planning een sleutelfactor. Het omvat dus niet alleen de koopsom, maar ook de kosten van eventuele aanpassingen aan de praktijk en de langetermijneffecten op de cashflow.
Voor de kopende partij is het essentieel om een duidelijk budget te hebben en te weten hoe de aankoop gefinancierd wordt. Voor de verkopende partij is het van belang om de financiële gevolgen van de verkoop goed te begrijpen, zoals belastingimplicaties.
De transitieperiode na de overname van een tandartspraktijk
Na alle voorbereidingen en het ondertekenen van de contracten breekt een spannende tijd aan: de daadwerkelijke overname en de periode daarna. Deze transitieperiode is cruciaal voor een soepele overgang en het succes van de praktijk onder jouw leiding.
In deze fase moet je veel ballen in de lucht houden. Je moet personeel en patiënten informeren, systemen integreren en mogelijk veranderingen doorvoeren. Hoe pak je dit het beste aan?
Personeel en patiënten informeren over de praktijkovername
Een van de eerste dingen die je moet doen na de overname, is het informeren van het personeel en de patiënten. Dit is een belangrijk moment om vertrouwen te wekken en een goede start te maken.
Voor het personeel:
- Plan zo snel mogelijk na de overname een bijeenkomst met alle medewerkers.
- Stel jezelf voor en deel je visie voor de praktijk.
- Bespreek wat er wel en niet gaat veranderen in de dagelijkse gang van zaken.
- Geef ruimte voor vragen en zorgen van medewerkers.
- Maak duidelijke afspraken over de overgangsperiode.
Voor de patiënten:
- Stuur een brief of e-mail naar alle patiënten waarin je de overname aankondigt.
- Stel jezelf kort voor en vertel iets over je achtergrond en ervaring.
- Verzeker patiënten dat de kwaliteit van zorg gewaarborgd blijft.
- Nodig patiënten uit om tijdens hun volgende afspraak kennis te maken.
- Geef aan waar patiënten met vragen terecht kunnen.
Door open en duidelijk te communiceren, creëer je een basis van vertrouwen. Dit is belangrijk voor een soepele overgang en het behoud van personeel én patiënten.
Integratie en optimalisatie na het overnemen van de tandartspraktijk
Na de eerste kennismaking is het tijd om de praktijk echt ‘van jou’ te maken. Dit is het moment om systemen te integreren en waar nodig verbeteringen door te voeren.
Enkele aandachtspunten:
- Administratieve systemen: zorg dat je toegang tot alle nodige systemen hebt en pas ze waar nodig aan. Denk aan patiëntendossiers, facturering en agendabeheer.
- Werkprocessen: bekijk kritisch hoe processen in de praktijk verlopen. Zijn er zaken die efficiënter kunnen? Betrek het personeel bij deze analyse.
- Behandelmethoden: evalueer de huidige behandelmethoden en apparatuur. Zijn er nieuwe technieken die je wilt introduceren?
- Praktijkinrichting: kijk of de inrichting van de praktijk past bij jouw werkwijze en de uitstraling die je wilt hebben.
- Teambuilding: investeer in de samenwerking binnen het team. Organiseer bijvoorbeeld een teamdag of training.
- Marketingstrategie: bepaal hoe je de praktijk wilt positioneren en welke marketingactiviteiten daarbij passen.
- Financieel beheer: zet een goed systeem op voor het monitoren van de financiële prestaties van de praktijk.
Neem de tijd voor deze integratie en optimalisatie. Het is vaak verstandig om grote veranderingen geleidelijk door te voeren, zodat personeel en patiënten kunnen wennen.
Wil je meer specifieke informatie over het proces van het overnemen van een tandartspraktijk? Neem dan contact met ons team op. Rovidam heeft al veel praktijkhouders geholpen en van die ervaring kun jij ook profiteren!
